В «Орбіко Україна» успішно завершено впровадження ERP системи Microsoft Dynamics 365 Business Central

В компанії «Орбіко Україна», що входить до складу великої Міжнародної Групи Orbico Group, успішно завершено впровадження ERP системи Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

 

Партнером із впровадження є компанія Innoware – сертифікований партнер Microsoft, команда якого працює за власною методологією, розробленою на основі більше ніж двадцятирічного локального та міжнародного досвіду впровадження ERP і СRM рішень Microsoft Dynamісs 365 та має у своєму портфоліо понад 500 успішно реалізованих проєктів по усьому світу.

 

У зв’язку з активним зростанням компанії, «Орбіко Україна» зіткнулася з певними обмеженнями існуючої ERP системи, яка перестала відповідати сучасним вимогам ведення бізнесу, була технологічно застарілою та недостатньо функціональною для підтримки ефективної роботи підприємства, що активно розвивається.

 

«Орбіко Україна» потребувала оновленого, сучасного рішення, яке могло б забезпечити цілісне управління бізнес-процесами у межах Групи, гарантувало високий рівень безпеки, повністю  відповідало вимогам українського законодавства, а також легко адаптувалось під особливості ведення бізнесу.

 

Протягом багатьох років «Orbico Group» використовує ERP систему Microsoft Dynamics 365 Business Central як корпоративне рішення, що дозволяє уніфікувати всі бізнес-процеси великої міжнародної групи та повністю відповідає її вимогам, а саме:

• відповідність міжнародним стандартам і вимогам законодавства кожної окремої країни;
• можливість одночасного ведення фінансового, податкового та управлінського обліку;
• наявність інструментів для аналітики, управління ресурсами та бізнесом загалом;
• можливість  інтеграції з іншими продуктами з екосистеми Microsoft та додатковими сторонніми програмами (банківські системи, складські рішення тощо);
• оптимальне співвідношення ціни та якості.

 

Зважаючи на успішний досвід використання Dynamics 365 Business Central і відповідність системи вимогам компанії, керівництвом Orbico Group було прийнято рішення про впровадження саме цієї ERP системи в «Орбіко Україна».

 

Впровадження Business Central в «Орбіко Україна» розпочалося з внутрішнього аудиту та ретельного вивчення бізнес-процесів компанії спеціалістами Innoware. Особливу увагу було зосереджено на визначенні потреб, цілей, вимог і очікувань замовника щодо проєкту. Спочатку було визначено ключові процеси й операції та реалізовано їх у локалізованому середовищі ERP системи. Після цього, відповідно до потреб замовника, було узгоджено й розроблено нестандартну функціональність, а також підготовлено дані для міграції зі старої системи в нову. Останнім етапом проєкту стало навчання й тестування системи кінцевими користувачами замовника.

Завдяки злагодженій роботі команди впровадження від Орбіко, високому рівню експертизи спеціалістів Innoware, постійній ефективній комунікації між командами замовника і партнера, прозорості процесів, методологічній підтримці проекту,  впровадження Microsoft Dynamics 365 Business Central в «Орбіко Україна» тривало 6 місяців.

У результаті «Орбіко Україна» отримала сучасну, надійну, комплексну ERP систему, уніфіковану у межах Групи і налаштовану відповідно до вимог українського податкового та фінансового законодавства.

Серед переваг:

• прозорість фінансових операцій, автоматизовану онлайн-звітність та аналітику для прийняття обґрунтованих управлінських рішень;
• ефективне управління складом і закупівлями, прискорення інвентаризації, інтеграцію зі складською програмою 3PL провайдера;
• зручність роботи фінансового відділу завдяки побудові всіх процесів на основі даних фінансового обліку;
• логічний та зручний інтерфейс із рольовим центром, що економить час і мінімізує людський фактор при роботі з системою. 

 

Нас приємно вразив структурований підхід команди Innoware як до проєкту впровадження, так і до підтримки впровадженого рішення. Нас повністю задовольняє швидкість реагування команди Innoware на наші запити і ми високо оцінюємо якість наданих послуг. Наразі, наша співпраця триває. Сьогодні Innoware надає послуги з підтримки Microsoft Dynamics 365 Business Central не тільки в Україні, а і в інших підрозділах компанії за межами України, зокрема у Молдові, 

– зазначив Goran Džepina, Orbico Group IT Business Solution Team Leader.

 

Інформація про «Орбіко Україна»

«Орбіко Україна» розпочала роботу на українському ринку в 2016 році та є частиною Orbico Group – великої Міжнародної Групи, яка об’єднує 18 компаній у 24 країнах Європи. Orbico Group є провідним дистрибутором багатьох всесвітньо відомих брендів, а також надає комплексні бізнес-рішення у сфері продажів, логістичних послуг, маркетингу та управління брендом для широкого кола галузей і напрямків бізнесу.

Інформація про Innoware

Innoware є провідним експертом на ринку консалтингових послуг. З 2001 року компанія допомагає бізнесу в Україні та світі впроваджувати інноваційні комплексні рішення від Microsoft і надає послуги із впровадження та підтримки Microsoft Dynamics 365 (ERP, CRM, НR), хмарних рішень Microsoft Azure, всієї лінійки програмних продуктів Microsoft 365; автоматизації бізнес-процесів на базі платформи Microsoft Power Automate; консультування стосовно практичного застосування штучного інтелекту у бізнес-процесах.