В Україні дозволили спрощене оформлення документів на послуги: інвойс може замінити акт

Президент України підписав Закон України «Про внесення зміни до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг». 

 

Нові правила дозволяють суб’єктам господарювання використовувати спрощений порядок оформлення первинних документів під час надання послуг. Відтепер сторони договору можуть за взаємною згодою відмовитися від актів виконаних робіт та фіксувати факт надання послуг за допомогою інвойсу, підписаного виконавцем. 

 

Такий інвойс визнаватиметься повноцінним первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку. 

 

Які вимоги залишаються до первинних документів 

 

Попри спрощення, первинний документ повинен містити ключові реквізити, зокрема: 

• назву документа; 

• дату складання; 

• назву підприємства; 

• зміст і обсяг господарської операції; 

• посади та прізвища відповідальних осіб; 

• підпис або інші дані для ідентифікації особи. 

 

Коли можна застосовувати спрощену модель 

 

Спрощений порядок можливий лише за виконання двох умов: 

• у письмовому договорі між сторонами прямо передбачено можливість використання спрощеної процедури оформлення документів; 

• господарські операції вчасно відображені у бухгалтерському обліку, тобто у тому періоді, коли фактично відбулися. 

 

Це означає, що якщо сторони заздалегідь погодили відповідний механізм у договорі та коректно ведуть облік, відсутність підпису замовника на акті не створюватиме проблем для бухгалтерського або податкового обліку. 

 

На які операції спрощення не поширюється 

 

Новий порядок не застосовується до: 

• послуг, оплачених за рахунок бюджетних коштів; 

• договорів оренди державного або комунального майна; 

• будівельного підряду та проектно-вишукувальних робіт; 

• договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу. 

 

Для цих випадків зберігаються чинні вимоги до оформлення первинних документів. 

 

На що варто звернути увагу бухгалтерам і юристам 

 

Після набрання законом чинності компаніям варто: 

• переглянути типові договори та передбачити можливість спрощеного оформлення документів; 

• чітко визначити механізм підтвердження надання послуг та їх оплати; 

• забезпечити коректне відображення операцій у бухгалтерському обліку; 

• оцінити податкові та договірні ризики відмови від підпису замовника. 

 

Водночас навіть за спрощеної моделі первинний документ повинен містити достатньо інформації для ідентифікації господарської операції та її сторін. 

 

Запропоновані зміни є кроком до більш гнучкого та цифровізованого документообігу. Вони можуть суттєво зменшити бюрократичне навантаження, особливо для компаній сфери послуг із великою кількістю однотипних операцій.