HR під час мобілізації: як JEVERA створила культуру довіри та стабільності

Відбулася онлайн-зустріч в рамках нової освітньо-експертної ініціативи вебінарів ITU HR Talks, організована Асоціацією IT Ukraine за участі ITU Member JEVERA. 

 

 

Своїм досвідом поділилась Юлія Дайнеко, Операційна Директорка JEVERA & XME.digital. Спікерка розповіла, як HR-функція стала ключовою ланкою між державою, бізнесом і працівниками, перетворившись із сервісної ролі на роль архітектора процесів і комунікації.

 

Серед озвучених тез:

• У JEVERA саме HR-команда координує процес бронювання — від збору даних і перевірки документів до комунікації з юристами, фінансистами, керівництвом і державними органами. Це дозволило створити чітку, структуровану систему, де кожен учасник процесу розуміє свою роль;
• Підготовка до процесу бронювання має бути системною: включати збір і верифікацію даних, аналіз законодавчих вимог, визначення критичних ролей і побудову покрокового плану дій для ефективного впровадження процесів;
• Для ефективності процесу було створено єдину базу даних військовозобов’язаних працівників, що дає змогу прогнозувати ризики, планувати заміну критичних ролей і підтримувати постійну актуальність інформації;
• HR перетворюється з адміністративної функції на медіатора між бізнесом, державою та командою, що допомагає зменшити рівень тривожності серед працівників і гарантувати прозорість процесів;
• Відверта комунікація, своєчасне інформування та підтримка з боку керівництва сприяють збереженню команди та підвищують лояльність працівників;
• HR-функція стає частиною системи ризик-менеджменту компанії: від моніторингу кадрової ситуації до підготовки сценаріїв реагування на зміни у законодавстві чи мобілізаційних умовах;
• Завдяки чітко вибудуваним процесам компанія зберегла стабільність навіть за умов підвищеного кадрового ризику. Ключовими стали системність, чітка відповідальність і глибока взаємодія між командами.

 

JEVERA забезпечує юридичну чистоту процесів, водночас приділяючи велику увагу етичним аспектам. Психологічна підтримка та емпатія до співробітників — частина корпоративної культури, що формує відчуття безпеки. 

 

Дізнайтесь більше вже в наступному вебінарі з серії ITU HR Talks, присвячених актуальним питанням, практичним кейсам та інноваційним рішенням у сфері управління персоналом.