Як український фінтех став обличчям Web Summit

Підготовка до Web Summit 2025 у Лісабоні вже набирає обертів. Це найбільший світовий майданчик для інновацій, де народжуються партнерства і запускаються глобальні проєкти. Минулого року команда SoftBees не просто представила свої рішення у Лісабоні, а й отримала несподіване продовження — безкоштовний стенд на Web Summit у Катарі 2025 та висвітлення у глобальній рекламній кампанії Web Summit. Тетяна Дашевська, СЕO та співзасновниця фінтех-компанії ITU Member SoftBees ділиться реальним досвідом, лайфхаками та інсайтами, які допоможуть українським IT-компаніям максимально використати шанс, що дає участь у Web Summit.

Уявіть, ви занурені у свої проєкти, плануєте нові запуски, і раптом телефон розривається від повідомлень з усього світу: «Таня, ми бачили тебе і команду SoftBees у рекламі Web Summit!» Німеччина, Польща, Ірландія, Валенсія… Географія вражала. Я відкриваю посилання — і бачу те саме фото: ми, натхненні й трохи втомлені, на нашому стенді в Лісабоні, у брендованих футболках з українським орнаментом. Чесно кажучи, тоді, у Лісабоні, я й не думала, що один знімок так «пролетить» планетою. Але зараз, озираючись назад, я бачу чіткий ланцюжок рішень і краплину вдачі, які нас до цього привели, 

— коментує Тетяна Дашевська.

   

Кадр, зроблений під час участі SoftBees на Web Summit у 2024 році, через пів року став обличчям масштабної глобальної рекламної кампанії Web Summit 2025 (який відбудеться 10–13 листопада), збираючи мільйони переглядів.

Стратегія максимум: не лише стенд, а чотири заявки

Коли компанія вперше подавалася на Web Summit у 2024 році, її план був прагматичним: отримати стенд і зустрітися з потенційними клієнтами. Проте атмосфера великих можливостей надихнула команду і було прийнято рішення податися одразу на чотири активності.

• Mentor Hours
• PITCH
• Startup Showcase
• 40 Words

За два тижні до саміту SoftBees дізнались, що пройшли у Startup Showcase. Попереду чекав виступ на великій сцені перед міжнародною аудиторією — з чітким таймінгом і без права на помилку.

 

Підготовка до сцени: 30 дублів одного відео

Шлях до сцени Showcase розпочався зі створення 60-секундного відео. Компанія підійшла до цього завдання як до запуску нового продукту: розробила сценарій, ретельно відточила кожне формулювання й скоротила текст так, щоб кожна секунда працювала на результат

Я записувала це відео понад тридцять разів, поки воно не вийшло саме таким, як вимагав Web Summit — чітким, структурованим, в енергетичному темпі. Це був справжній марафон, 

— Тетяна Дашевська.

 

Після відбору настала друга фаза — підготовка до 2-хвилинного виступу на сцені. Без слайдів, без суфлера, без підказок.

Дві хвилини наодинці з англомовною аудиторією, без можливості озирнутися на слайди — це серйозна перевірка. Треба тримати структуру в голові, темп у голосі і впевненість у кожному слові, 

— Тетяна Дашевська.

 

Саме тому компанія залучила професійного консультанта з пітчингу. Разом вони перетворили виступ на захопливу історію та відрепетирували його до найдрібніших деталей

   

Закулісся Web Summit: у центрі уваги

Атмосфера за лаштунками Web Summit — це чітко зрежисований процес, де кожна секунда на вагу золота. Інструктаж, вихід з таймінгом до секунди, яскраве світло, камери, гул величезної зали.

Кульмінацією участі SoftBees став виступ у Startup Showcase у межах престижної секції The Future of Money. Компанія стала єдиним стартапом зі Східної Європи, який потрапив до цієї програми, і це стало джерелом особливої гордості для команди.

На стенді теж кипів вир подій: відвідувачі, партнери, інвестори, преса. Брендовані футболки компанії з українським орнаментом стали справжнім магнітом — навіть офіційний фотограф Web Summit зафіксував їх для архіву. Саме ці кадри незабаром розійшлися світом.

 

Неочікуваний бонус — Катар

Одразу після Лісабона компанії запропонували дуже вигідні умови для участі у Web Summit 2025, і вона, звісно, погодилася. Потім з’явився несподіваний бонус — безкоштовний стенд на Web Summit у Катарі. Це була абсолютно неочікуваною, але надзвичайно приємна можливістю.

 

Хто такі SoftBees?

Активність на міжнародній арені — результат щоденної роботи та експертизи. SoftBees — це українська IT-компанія, яка створює сучасні банківські додатки для малого та середнього бізнесу, а також для індивідуальних клієнтів.

Компанія реалізує проєкти в Україні, Польщі, на Кіпрі, у США та навіть в Африці. Її клієнти — банки та фінансові інституції, а також компанії з нефінансових секторів, що прагнуть інтегрувати фінтех-рішення у свій бізнес

Зараз SoftBees розвиває власний продукт FinTech-as-a-Service для європейських фінансових інституцій і незабаром презентує AI Agent для фінансового моніторингу банків.

 

Лайфхаки від SoftBees для майбутніх учасників

• Максимальна залученість CEO. Керівник має брати участь у всьому — від запису відео до перевірки кожного слова в заявках.
• Сценарій, а не імпровізація. Відео для заявки — це ретельно відпрацьований продукт, а не спонтанний запис.
• Репетиція — ключ до впевненості. Готуйтесь до виступу, як зірка до великого концерту.
• Універсальний пакет матеріалів. Створюйте презентацію та відео, які можна легко адаптувати під різні формати (Startup Showcase, PITCH). Це дозволить, попрацювавши один раз, отримати кілька результатів.
• Продуманий нетворкінг. Заздалегідь готуйте персоналізовані інвайти і пишіть потенційним партнерам у додатку Web Summit.
• Візуальна айдентика. Національні елементи у мерчі привертають увагу і створюють додаткові PR-можливості, які можуть спрацювати найнеочікуванішим чином.

 

Журі завжди відчуває, коли ви підходите до подачі формально, а коли — вкладаєте сенс у кожне слово. У нашому випадку це спрацювало: ми стали єдиним стартапом зі Східної Європи у секції The Future of Money,

— ділиться Тетяна Дашевська.

 

Якщо ви плануєте брати участь у Web Summit, пам’ятайте: підготовка починається задовго до заходу, а одна вдала заявка може привести вас у глобальну рекламу. Українські компанії мають що показати світу.