Кар’єра в Асоціації

ОПИС

Impact-роль для тих, хто хоче будувати стратегічні партнерства, залучати ресурси для масштабування ініціатив Асоціації та впливати на розвиток українського IT-ринку через співпрацю з бізнесом, фондами та донорами.

Ця роль поєднує розвиток корпоративних партнерств і грантового фінансування та є ключовою для фінансової сталості й зростання IT Ukraine Association.

НАВІЩО ПОТРІБНА ЦЯ РОЛЬ?

• Забезпечити фінансову сталість Асоціації через системну роботу з партнерами, донорами та грантами.
• Масштабувати проєкти, події та ініціативи ITU, залучаючи фінансову та in-kind підтримку.
• Будувати довгострокові партнерства з бізнесом і фондами, засновані на спільних цілях, цінностях і win-win логіці.
• Розвивати грантовий напрям, який підтримує стратегічні пріоритети Асоціації.

ЩО РОБИТИ?

Розвиток партнерств і фандрейзинг

• Досліджувати та формувати базу потенційних партнерів і донорів (бізнес, фонди, міжнародні організації).
• Розробляти партнерські, спонсорські та CSR-пропозиції під проєкти й події ITU.
• Проводити переговори, зустрічі та презентації з партнерами й донорами.
• Залучати фінансову та ресурсну (in-kind) підтримку.
• Ініціювати нові формати співпраці: спільні події, кампанії, дослідження, галузеві ініціативи

Грантовий напрям

• Моніторити грантові можливості та формувати грантовий пайплайн.
• Оцінювати відповідність грантів цілям і стратегії Асоціації.
• Готувати повний пакет грантових заявок (опис діяльності, логіка змін, бюджети).
• Координувати збір інформації від внутрішніх департаментів.
• Підтримувати комунікацію з донорами та супроводжувати заявки.
• Готувати програмну й фінансову звітність спільно з фінансовою командою.

Супровід партнерів і внутрішня координація

• Підтримувати регулярну комунікацію з партнерами та донорами.
• Забезпечувати виконання партнерських зобов’язань і підготовку звітів.
• Вести та оновлювати CRM, фіксувати історію взаємодій.
• Аналізувати ефективність партнерських і фандрейзингових інструментів.

ВИМОГИ

Ми очікуємо від вас:

• 2+ роки досвіду у сфері партнерств, фандрейзингу, B2B, грантового або проєктного менеджменту.
• Практичний досвід залучення фінансування (корпоративного та/або грантового).
• Вища освіта (менеджмент, маркетинг, міжнародні відносини, економіка, комунікації).
• Сильні навички переговорів, презентації та ділової комунікації.
• Вміння працювати з CRM, Google Workspace, Microsoft 365.
• Англійська — B2 або вище.
• Стратегічне мислення, системність, відповідальність, орієнтація на результат.

Nice-to-have:

• Досвід роботи з IT-бізнесом, асоціаціями або громадським сектором.
• Розуміння ІТ-ринку України та логіки CSR / партнерських програм.
• Досвід участі у міжнародних проєктах або грантових програмах.

ФОРМАТ РОБОТИ

• Повна зайнятість, гібридний графік (9:00–18:00).
• Офіс: м. Київ, вул. Ярославська, 58 (Astarta Organic Business Centre).
• Можливі відрядження по Україні.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну фіксовану заробітну плату + бонус за виконання KPI.
• Розвиток у міжнародному та українському ІТ-ком’юніті.
• Професійне навчання та доступ до партнерських програм (у т.ч. міжнародних).
• Робоче місце в комфортному офісі в центрі Києва.
• Участь у ключових бізнес-подіях ІТ-ринку.
• Можливість реального впливу на розвиток української ІТ-галузі.

Хочеш працювати з нами? Надішли резюме – career@itukraine.org.ua

Опис:

Impact-роль для тих, хто хоче розвивати експертні спільноти, формувати порядок денний галузі та впливати на ключові рішення, що визначають майбутнє українського IT.

НАВІЩО ПОТРІБНА ЦЯ РОЛЬ?

Систематизувати розвиток експертних ком’юніті. В Асоціації діє 5 галузевих комітетів (AI, CyberTech, FinTech, AgriTech, EdTech), які об’єднують понад 100 компаній.
Підсилити координацію. Комітети — це рушійна сила ініціатив, але їм потрібен менеджер, який тримає все під контролем: від планування до результатів.
Збільшувати вплив. Це роль для того, хто хоче формувати професійні порядки денні, залучати експертів, налагоджувати партнерства і бачити реальні зміни в ІТ-екосистемі.

Що робити:

• Розвиток і координація комітетів.
• Запуск і координація діяльності галузевих комітетів (створення, набір, ротація керівництва, планування активностей).
• Супровід ініціатив — від ідеї до реалізації (зустрічі, аналітика, події, рекомендації).
• Ведення реєстру комітетів і контроль виконання річних планів.
• Комунікація і взаємодія
• Модерація зустрічей, підготовка порядків денних, фіксація рішень.
• Взаємодія з членами Асоціації, експертами, партнерами та державними органами.
• Розвиток внутрішньої екосистеми комунікацій між комітетами.
• Організація заходів та ініціатив.
• Планування та проведення внутрішніх і публічних подій комітетів (вебінари, круглі столи, відкриті дискусії).
• Координація партнерів та підрядників, аналітика результатів і фідбек.
• Бюджетування та аналітика
  Підготовка бюджетів комітетів і контроль витрат.
• Звітність щодо реалізованих активностей.
• Ініціювання грантових або партнерських можливостей для підтримки діяльності комітетів.

ВИМОГИ

Ми очікуємо від вас:
2+ роки досвіду у сфері управління проєктами / ком’юніті /  account management (IT, консалтинг, громадський сектор).
Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, право, публічне управління або суміжні напрями).
Відмінні навички комунікації, модерації зустрічей, ведення документації.
Аналітичне мислення, відповідальність, вміння структурувати складні процеси.
Рівень англійської — B2 або вище.

Nice-to-have:
Досвід роботи в ІТ- або бізнес-асоціаціях, кластерах, донорських проєктах.
Розуміння принципів stakeholder management.
Базові знання бюджетування та фінансової звітності.

ФОРМАТ РОБОТИ

Графік: повна зайнятість, гібридний формат роботи (графік: 9:00–18:00)
Розташування офісу: м. Київ, вулиця Ярославська, 58 (Astarta Organic Business Centre)
Ми пропонуємо:
Конкурентну фіксовану заробітню плату (обговорюється індивідуально) + бонус за досягнення поставлених KPI.
Підвищення рівня кваліфікацій в партнерських організаціях, в тому числі закордонних. 
Робоче місце в комфортному офісі в самому серці Києва. 
Відкритий доступ до ком’юніті топ-менеджерів 240+ ІТ-компаній.
Можливість впливати на розвиток Української ІТ галузі та її сприйняття за кордоном.

Хочеш працювати з нами? Присилай резюме – career@itukraine.org.ua 

ОПИС

Impact-роль для тих, хто хоче будувати сильну ІТ-спільноту, розвивати відносини з бізнесом, підсилювати взаємодію між учасниками Асоціації та впливати на розвиток українського IT-ринку через якісну роботу з компаніями.

НАВІЩО ПОТРІБНА ЦЯ РОЛЬ?

Масштабувати базу учасників ITU: системно працювати з лідами, розширювати спільноту й залучати компанії до екосистеми Асоціації.

Забезпечувати якісний онбординг нових учасників: від першого контакту до повного інтегрування компанії у сервіси, канали й ініціативи ITU.

Будувати сильні ділові зв’язки з бізнесом і партнерами: підтримувати стабільну комунікацію, швидко реагувати на запити, формувати довіру та підсилювати залученість компаній у діяльність Асоціації.

Створювати реальну цінність для членів ITU: координувати сервіси й можливості, сприяти активності в комітетах та ініціативах, і тим самим підвищувати задоволеність і утримання учасників.

ЩО РОБИТИ?

Залучати нових мемберів Асоціації

• Формувати та оновлювати бази потенційних компаній.
• Вести процес лідогенерації та первинної комунікації.
• Проводити зустрічі та презентації можливостей ITU.
• Супроводжувати вступ: членські пропозиції, документи, онбординг.

Підтримка й розвиток  відносин з учасниками

• Забезпечувати оперативну підтримку та обробляти запити компаній.
• Координувати з іншими департаментами для вирішення запитів учасників.
• Актуалізувати дані щодо компаній, координувати процес продовження членства.
• Презентувати сервіси, проєкти й плани Асоціації; запрошувати на події.
• Збирати зворотній зв’язок та пропонувати можливості для залучення.

Комунікація та координація

• Проводити ознайомчі та робочі зустрічі з учасниками щодо їхньої участі в ініціативах ITU.
• Взаємодіяти з PR та маркетингом щодо анонсів нових членів, комунікацій та інтеграцій.
• Працювати з PM/івент-командою щодо включення учасників у події та активності ITU.

Звітність та CRM

• Вести та оновлювати CRM.
• Формувати регулярні звіти щодо залучення й активності учасників.
• Аналізувати динаміку росту та участі компаній.

ВИМОГИ

Ми очікуємо від вас:

• 2+ роки досвіду у сфері community management, account management, client relations або B2B-комунікацій.
• Досвід роботи з компаніями/спільнотами/клієнтськими базами.
• Вища освіта (менеджмент, маркетинг, міжнародні відносини, соціальні науки тощо).
• Відмінні навички комунікації, структурування інформації, організації процесів.
• Вміння працювати з CRM, Google Workspace, Microsoft 365.
• Англійська — B2 або вище.
• Клієнтоорієнтованість, дипломатичність, відповідальність, системність.

Nice-to-have:

• Досвід роботи в IT, асоціаціях, кластерах, бізнес-організаціях або громадському секторі.
• Розуміння ІТ-ринку України та специфіки взаємодії з технологічним бізнесом.
• Навички фасилітації, модерації зустрічей та роботи зі спільнотами.

ФОРМАТ РОБОТИ

• Повна зайнятість, гібридний графік (9:00–18:00).
• Офіс: м. Київ, вул. Ярославська, 58 (Astarta Organic Business Centre).
• Можливі відрядження по Україні.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну фіксовану заробітну плату + бонус за виконання KPI.
• Розвиток у міжнародному та українському ІТ-ком’юніті.
• Професійне навчання та доступ до партнерських програм (у т.ч. міжнародних).
• Робоче місце в комфортному офісі в центрі Києва.
• Участь у ключових бізнес-подіях ІТ-ринку.
• Можливість реального впливу на розвиток української ІТ-галузі.

Хочеш працювати з нами? Присилай резюме – career@itukraine.org.ua 

Опис: 

Місія ролі — перетворювати візіонерські ідеї менеджерів на бездоганно організовані події кількістю 100-500 учасників: від технічного райдера та кейтерингу до останнього бейджа.

Навіщо ця роль

Ми вже проводимо десятки подій щороку – від профільних на 100 гостей до масштабних конференцій на 500. Однак наша мета робити ще більше й якісніше.

Нам потрібна людина, яка:

• зніме з команди усі «побутові» клопоти — бронювання залу, техніки, кейтерингу тощо;
• забезпечить, щоб кожна конференція проходила без «форс-мажорів» і зайвих витрат;
• допоможе масштабувати проєкти як в Україні, так й за кордоном;
• зробить досвід гостей справді комфортним, щоб кожен захотів повернутися.

Зони відповідальності

Must-have досвіду і компетенцій

• Освіта в сфері менеджменту подій, туризму, PR, маркетингу або суміжних напрямів — буде перевагою, але головне для нас — практичний досвід організації подій.
• 2+ років операційного досвіду у B2B-івентах на 100-500 гостей (конференції, виставки, корпоративи).
• Доведений кейс full-cycle події з бюджетом €30-100 k.
• Поглиблені знання AV/Streaming та кейтерингових специфікацій.
• Англійська B2+ (листи, переговори, техрайдери).
• Excel/Google Sheets (формули, P&L), Project-трекери (Asana/Trello).
• Вміння вести 5-7 підрядників одночасно й дотримуватись затверджених дедлайнів без мікроменеджменту.

Буде плюсом

• Наявне портфолію подій.
• Рекомендації від попередніх роботодавців.
• Напрацьований нетворк потенційних підрядників.

Формат роботи

Графік: повна зайнятість, гібридний формат роботи (графік: 9:00–18:00)

Розташування офісу: м. Київ, вулиця Ярославська, 58 (Astarta Organic Business Centre)

Відрядження: по Україні 

Ми пропонуємо:

• Конкурентну фіксовану частини заробітньої плати (обговорюється індивідуально) + бонус за досягнення поставлених KPI.
• Підвищення рівня кваліфікацій в партнерських організаціях, в тому числі закордонних. 
• Робоче місце в комфортному офісі в самому серці Києва. 
• Відкритий доступ до ком’юніті топ-менеджерів 230+ ІТ-компаній.
• Можливість впливати на розвиток Української ІТ галузі та її сприйняття за кордоном.

Наш процес рекрутингу проходить наступним чином:

1. CV-скринінг;
2. Онлайн-інтерв’ю з Директором зі стратегічного розвитку (60 хв);
3. Кейс-завдання: опрацювання реалізації міжнародної конференції;
4. Фінальна розмова з CEO;
5. Офер.

Хочешь працювати з нами? Присилай резюме – career@itukraine.org.ua 

Кейс-завдання

Мета

Перевірити, як ви підходите до організації події «під ключ»: від вибору місця й підрядників до плану дій, бюджету та ризиків.

Сценарій

Уявіть, що вам доручили організувати одноденну конференцію на 200 гостей для членів Асоціації та інших зацікавлених представників бізнесу Подія проходитиме у Києві (локацію ви обираєте самі). На другий день після конференції – вечеря для 25 VIP-гостей, CEO компаній та урядовців.

Захід має бути з:

• сценою, екраном, звук/світло/презентації;
• повним технічним супроводом (трансляція, запис, переклад);
• зоною реєстрації, гардеробом;
• зоною кейтерингу (кава-брейки, обіди, вечеря);
• expo-зоною (стенди компаній);
• волонтерами, охороною, друкованими матеріалами;
• врахуванням комфорту учасників, логістики, безпеки тощо.

Що потрібно підготувати?

1. Презентація-план (до 15 слайдів)

У будь-якому зручному форматі: PDF або PowerPoint. Має включати:

• 3 варіанти майданчиків (залів) з коротким порівнянням (ціна, зручність, місткість, наявність техніки, транспорт, харчування).
• Схему залу (фото, план або схема розсадки).
• Що потрібно з техніки: екрани, мікрофони, трансляція, переклад.
• Що потрібно з кейтерингу: меню, вечеря, сервіси.
• Список основних підрядників (із названим та веб-сайтами): AV, кейтеринг, охорона, друк, оренда меблів.
• Головні ризики і що робити в кожному випадку (наприклад, повітряна тривога, відключення світла, хвороба спікера тощо).
• Якщо хочете додати — покажіть свій підхід до логістики (трансферів умовно спікерів з інших міст, вивісок, маршрутизації гостей тощо).

2. Бюджет (таблиця Excel / Google Sheets)

Орієнтовний бюджет у форматі таблиці з такими розділами:

• Категорії витрат: оренда залу, техніка, переклад, кейтеринг, персонал, поліграфія, логістика, резерв 10 %.
• Для кожної статті:

Назва | Кількість | Ціна за одиницю | Загальна сума | Посилання / джерело ціни

• Додайте посилання або скріншоти з сайтів, де ви брали ціни (наприклад, сайт конференц-залу, кейтеринг-компанії, технічного підрядника).

Додаткові бонуси, які додадуть балів

(не обов’язково, але круто, якщо є)

• Приклад простого таймлайну організації (action plan).
• Пропозиція 2-3 варіантів брендованого мерчу для гостей (з вартістю).
• Пропозиція 1-2 інтерактивів для учасників (наприклад, фотозона, опитування, стікер-стіна, квести).
• Варіант спонсорських пакетів із бенефітами для партнерів.

Як здати завдання? 

Мова: українська або англійська (як вам зручніше).

Мова виконання завдання: українська або англійська (як вам зручніше).

Дедлайн: 3 доби від моменту отримання завдання.

Джерела: використання лише верифікованих джерел з доданням їх у документи в якості гіперпосилань, або додатками до файлів у вигляді скріншотів / pdf файлів. 

Використання AI: завдання, що будуть виконані повністю штучним інтелектом розглядатись не будуть, однак його використання як допоміжного інструменту для окреслення програми, пошуку потенційних спікерів та підготовки «продажного» опису не заборонено. 

Порада

Ми не чекаємо ідеального бюджету до копійки. Важливо:

1. логічно мислити,
2. аргументувати вибір,
3. знаходити перевірені джерела,
4. і продемонструвати, як ви організуєте подію з нуля — чітко, злагоджено й без паніки.